Business Administration / Back Office:Bürokaufmann/-frau (m/w/d) gesucht.
Für die Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt uns bei Organisation und Planung des Betriebs und hilfst, unsere Betriebsprozesse zu optimieren.
Organisation, Verpackung und Versand von Onboarding-Paketen für Kunden und Mitarbeiter
Bearbeitung von Förderanträgen sowie Kommunikation mit externen Partnern
Planung und Koordination interner Events (z. B. Teamevents, Offsites, Firmenveranstaltungen)
Nachverfolgung offener Zahlungen und Rechnungen
Terminvereinbarung und -koordination (z. B. Fahrzeugservice, Meetings mit Geschäftspartnern)
Unterstützung bei Anforderung, Prüfung und Ablage von Rechnungen
Versand- und Supportaufgaben (z. B. Paketversand, Kundentelefonate, WhatsApp-Support)
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice
Pflege von Büro- und Küchenräumen sowie kleine Besorgungen
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Excel, CRM-Systeme)
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Teamfähigkeit
Führerschein Klasse B wünschenswert
Hands-on-Mentalität: Du packst auch im Tagesgeschäft praktisch mit an
Keine Floskeln. Harte Fakten.
Mittendrin statt nur dabei. 9 Gründefür WhiteLion als Arbeitgeber.
Transparenz, Engagement und echte Mitgestaltung. Bei uns bist Du nicht nur dabei, Du bewegst etwas und spielst eine echte Rolle. Das sind die Fakten dahinter:
Kollegen mit Growth Mindset
Ein Team, das sich gegenseitig zum Erfolg pusht und am gleichen Strang zieht.
Überdurchschnittliches Gehalt plus Performance-Bonus
Dein Einkommen spiegelt Deine echten Skills und den Wert, den Du für das Unternehmen schaffst.
MacBook, Top-Workspace & beste Ausstattung
Du bekommst Dein Wunsch-Equipment. Dazu einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
Team-Events & jährlicher Retreat
Mehrmals im Jahr geht es gemeinsam zu besonderen Events, dazu kommen eigene Inhouse-Events. Teamspirit inklusive.
Gesundheits- & Massage-Angebote
Wer Höchstleistung bringt, braucht Erholung: In Deiner Pause warten Massagen und weitere Wellness-Optionen.
Verantwortung für eigene Projekte
Du liebst Herausforderungen wie ein schweres Sudoku? Hier wirst Du jeden Tag gefordert. Langweilig wird es nie.
Remote Work & flexible Arbeitszeiten
Arbeite in unserem Büro vor Ort oder bundesweit aus dem Home Office.
Große, etablierte eCom Brands
Du arbeitest mit einigen der bekanntesten Online-Shops Deutschlands und begleitest sie aktiv bei ihrem Wachstum.
Echte Karriere- & Aufstiegschancen
Für erfolgshungrige Talente gibt es jederzeit und in jeder Abteilung Möglichkeiten, langfristig aufzusteigen.
Arbeite bei einem der führenden (e)Commerce-Wachstumspartnerim DACH‑Raum.
Enge Zusammenarbeit, ein Umfeld, in dem Dein Talent zur Geltung kommt, und Ergebnisse, auf die Du stolz sein kannst. Werde Teil unseres Erfolgs und gestalte die Zukunft des eCommerce mit.
01 · Team
Du arbeitest nur mit High Performern.
Schon Steve Jobs wusste: Ambitionierte Menschen wollen mit anderen ambitionierten Menschen arbeiten. Genau danach wählen wir jedes Teammitglied aus.
02 · Qualität
Die besten Resultate der Branche.
Wir sind selbst von unseren Produkten überzeugt. Und weil Ergebnisse von Menschen gemacht werden, investieren wir massiv in Ausbildung und Expertise.
03 · Kultur
Echte Prinzipien statt 0815-Kultur-Blabla.
Gut klingende Werte hat jede Firma. Die echten zeigen sich daran, wie Entscheidungen fallen, welche Produkte entstehen und wer belohnt und befördert wird.
04 · Onboarding
In wenigen Wochen ready.
Ob Quereinsteiger oder Profi: Mit unserer HR-Video-Schulungsplattform und der Einarbeitung in der Praxis bist Du in wenigen Wochen startklar.
Als Speaker auf den Bühnen der Branche
Einer der renommiertesten eCommerce-PartnerDeutschlands.
Ob als eingeladene Speaker auf Konferenzen und Messen in Deutschland, Österreich und der Schweiz oder in unseren eigenen Masterclasses: Wir teilen, was bei 750+ Brands wirklich funktioniert. Nicht als Theorie, sondern mit Zahlen aus echten Accounts.
Dafür arbeiten wir jeden Tag: Founder, die mit uns mehr Umsatz, klare Strukturen und endlich wieder Zeit gewonnen haben. Hör selbst, was unsere Kunden sagen.
Gestartet sind wir als junges Team auf dem Dachboden eines unserer Gründer. Seit 2017 ist das Team stark gewachsen. Heute gehören wir zu den führenden eCommerce-Inkubatoren im deutschsprachigen Raum.
Seit 2017 am Markt
Team aus 35 Personen
750+ Kunden
Deutschland
eCommerce & Retail
30+ Retail-Standorte
Champions League
Über 750 eCommerce Brands betreut
Unser Vorteil ist nicht das größte Werbebudget, sondern die Anzahl der betreuten Brands. Kaum ein Wachstumspartner im DACH-Raum hat so viele branchenspezifische Strategien im Repertoire. Statt zu raten, wissen wir, wie sich jedes Problem lösen lässt. Genau das lernst Du bei uns.
Was macht die WhiteLion GmbH?
Unsere Mission ist es, eCommerce-Wachstum so unkompliziert wie möglich zu machen. Wir begleiten aufstrebende kleine Brands und Online-Shops genauso wie etablierte eCom-Scale-ups. Unsere Fallstudien heben uns in der Szene klar von Agenturen und Coaches ab.
Mit welchen eCom Brands arbeiten wir?
Mit Brands jeder Größe und aus nahezu jeder Branche. In jeder etablierten Branche haben wir bereits mehrere Brands begleitet und kennen die Wachstumskonzepte, die dort funktionieren.
Was macht die Spätimat GmbH?
Spätimat hilft anderen dabei, ihr eigenes Automaten-Business in ihrer Region aufzubauen und profitabel zu führen, und entwickelt bundesweit eigene Standorte weiter.
CEO · WhiteLion & eCom Orbit
Lukas Kintzel
Seit den Anfängen der Ad-Plattformen dabei: vom eSports über Twitch zum eCommerce. Track Record im Online-Handel und im Offline-Retail.
2015Erstes eigenes eCom-Projekt mit Meta Ads & Organic über Twitter und Instagram
2016/17Einer der erfolgreichsten deutschen Youth-CoD-eSports-Spieler Europas
2017/18Gründung der WhiteLion GmbH
2020Erste Akquisition einer eCom Brand (Portfolio)
2021Erster eigener eCommerce-Exit
2022Portfolio-Brand mit 1+ Mio. € Monatsumsatz
2023Gründung von eCom Orbit und des Start-ups Spätimat
Heute750+ Brands betreut & 30+ eigene Offline-Standorte
Neue Ära im E-Commerce: Lukas Kintzel verrät, wie kleine Brands den Wettbewerb in der bezahlten Werbung meistern
Von 0 auf 10 Millionen € im E-Commerce
Die WhiteLion vereint Beratung und Umsetzung im eCommerce
Performance Marketing im E-Commerce steht vor einem gewaltigen Wandel
Die 5 Faktoren für erfolgreiche Facebook & Instagram Ads
Hauptsache Prignitz: WhiteLion erobert Düpow
